Polityka Prywatności

OGÓLNE ZAŁOŻENIA

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością dokłada szczególnej staranności w celu ochrony Twoich interesów, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez  Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością Dane Osobowe są: (i) przetwarzane zgodnie z prawem; (ii) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (iii) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz (iv) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

DEFINICJE

Pojęcia pisane wielką literą w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:

  1. Cookies – oznaczają pliki tekstowo-numeryczne zapisywane przez przeglądarkę internetową na dysku Twojego komputera lub innego urządzenia, w celu przechowywania informacji służących do Twojej identyfikacji lub zapamiętywania historii działań podejmowanych przez Ciebie na stronie internetowej www.be-hempy.pl administrowanej przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością;
  2. Dane Osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej np. imię i nazwisko, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, urządzenie końcowe, dane kontaktowe, stanowisko służbowe, dane wskazane podczas rekrutacji;
  3. PATIENT SOLUTIONS GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – oznacza Spółkę prowadzącą działalność gospodarczą z siedzibą w Bielawie, ul. Lipowa nr 31, 05-520, posiadającą NIP: 1231533180, REGON: 525266562 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001034866;
  4. www.be-hempy.pl oznacza stronę internetową administrowaną przez PATIENT SOLUTIONS GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za pomocą której prowadzi sprzedaż internetową suplementów diety
  5. Polityka – oznacza niniejszy dokument;
  6. RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza różne Dane Osobowe w zależności od wykorzystywanego narzędzia:

 

NARZĘDZIE

CEL

ZAKRES DANYCH

PODSTAWA PRAWNA

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Formularz kontaktowy                        na stronie internetowej www.be-hempy.pl

Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy oraz komunikacja                       w sprawie

 

Imię i nazwisko, adres e-mail i inne dane kontaktowe podane w formularzu kontaktowym oraz szczegóły dotyczące sprawy

 

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu kontaktu z klientami Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością.

Przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy w związku otrzymaniem zapytania przez formularz kontaktowy.

Poczta elektroniczna

Komunikacja mailowa z klientami oraz dostawcami

Imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko służbowe, nazwa podmiotu współpracującego, adres IP, nazwa/ rodzaj urządzenia końcowego

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na wykonywaniu umów których stroną jest Twój pracodawca lub podmiot z Tobą współpracujący.

Przez okres niezbędny do upływu terminu przedawnienia roszczeń przysługujących Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością oraz dochodzonych przeciwko Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością.

  1. Administratorem Danych Osobowych jest Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Bielawie, ul. Lipowa nr 31, 05-520, posiadająca NIP: 1231533180, REGON: 525266562 wpisanej do KRS pod numerem 0001034866.
  2. Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Dane Osobowe w związku z wykonywaniem i rozliczaniem usług polegających na sprzedaży suplementów diety za pośrednictwem strony www.be-hempy.pl  na następujących zasadach:
  • Celem przetwarzania Danych Osobowych jest należyte wykonanie usługi, wykonanie obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowe, rachunkowe), rozliczenie umowy (np. wystawienie faktury), dochodzenie należności na drodze sądowej lub egzekucyjnej, obrona przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania usług lub umów.
  • Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza następujące Dane Osobowe przetwarzane w powyższym celu: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko służbowe, nazwa kontrahenta, inne dane podane przez Ciebie.
  • Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Dane Osobowe na podstawie:
    • a) 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na: (i) bieżącym kontaktowaniu się z pacjentem lub kontrahentem, (ii) dochodzeniu należności na drodze sądowej lub egzekucyjnej, (iii) obronie przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umów
    • 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na wykonaniu obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowe, rachunkowe) i rozliczeniu usługi (np. wystawienie rachunku lub faktury)
  • Dane Osobowe są przetwarzane:
    • a) przez okres niezbędny do upływu terminu przedawnienia roszczeń przysługujących Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością oraz dochodzonych przeciwko Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • b) przez okres niezbędny do upływu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub rachunkowych Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Dane Osobowe w związku z występowaniem przez Ciebie do Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością z zapytaniami, wnioskami, żądaniami, oraz skargami dotyczącymi przetwarzania Danych Osobowych, korzystania ze strony internetowej www.be-hempy.pl lub prowadzonej przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością działalności na następujących zasadach:

  • Celem przetwarzania jest odpowiedź na zapytania oraz rozpatrzenie wniosków, żądań lub skarg;
  • Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza następujące Dane Osobowe w powyższym celu: imię, nazwisko, dane kontaktowe, treść, inne dane podane przez Ciebie;
  • Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Dane Osobowe na podstawie:
    • a) 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes polegający na podwyższeniu jakości dostarczanych produktów lub usług lub poprawie funkcjonalności usług świadczonych drogą elektroniczną;
    • b) 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego polegającego na udzieleniu  osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z wnioskiem, żądaniem lub skargą
  • Dane Osobowe są przetwarzane:
    • a) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi zapytanie – w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • b) przez okres niezbędny do ostatecznego rozpatrzenia wniosku, żądania lub skargi – w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    • c) przez okres niezbędny do upływu terminu przedawnienia roszczeń przysługujących dochodzonych przeciwko Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością – w przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością nie wykonuje operacji na Danych Osobowych prowadzących do podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

COOKIES

  1. Za pomocą Cookies Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Dane Osobowe dotyczące Twojego urządzenia, m.in. ID urządzenia, adres MAC, adres IP, system operacyjny, ustawienia urządzenia, w szczególności ustawiony język, rozdzielczość ekranu, rodzaj przeglądarki internetowej.
  2. Masz możliwość zarządzania plikami Cookies z wykorzystaniem ustawień swojej przeglądarki. W szczególności możesz zmienić ustawienia Cookies poprzez modyfikację ustawień przeglądarki internetowej, gdzie w ustawieniach zabezpieczeń możesz niezależnie od siebie dopuszczać lub blokować tymczasowe i trwale zapisane Cookies; szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w zakładce Pomoc w menu każdej przeglądarki.
  3. Dezaktywacja Cookies może spowodować, że niektóre funkcjonalności na stronie internetowej www.be-hempy.pl  będą niedostępne, a niektóre podstrony będą wyświetlane nieprawidłowo.
  4. Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością na stronie internetowej    www.be-hempy.pl  używa trzech rodzajów Cookies:
  • Niezbędne – pliki cookie mające kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny, która nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
  • Funkcjonalne – pliki cookie, które pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.
  • Analityczne – pliki cookie, które służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Rodzaj pliku cookies

Czas trwania

Opis

Rodzaj

cf_clearance

1 rok

Cloudflare ustawia plik cookie do zarządzania i weryfikowania wyzwań CAPTCHA, zapewniając legalnym użytkownikom dostęp do witryny, jednocześnie blokując złośliwy ruch.

Niezbędne

wpEmojiSettingsSupports

 

sesja

 

WordPress ustawia ten plik cookie, gdy użytkownik wchodzi w interakcję z emotikonami w witrynie WordPress. Pomaga określić, czy przeglądarka użytkownika może poprawnie wyświetlać emotikony.

 

Niezbędne

cookieyes-consent

1 rok

 

CookieYes ustawia ten plik cookie w celu zapamiętania preferencji zgody użytkowników, aby ich preferencje były respektowane podczas kolejnych wizyt na tej witrynie. Nie zbiera on ani nie przechowuje żadnych danych osobowych osób odwiedzających witrynę.

Niezbędne

yt-remote-connected-devices

 

Nigdy nie wygasa

 

YouTube ustawia ten plik cookie za pomocą osadzonych filmów z serwisu YouTube, aby przechowywać w nim preferencje użytkownika dotyczące filmów wideo.

Funkcjonalne

 

ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY

 

Nigdy nie wygasa

 

Plik cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY jest używany przez YouTube do przechowywania ostatniego wpisu w wynikach wyszukiwania, który został kliknięty przez użytkownika. Informacje te są wykorzystywane w celu poprawy komfortu użytkowania poprzez dostarczanie trafniejszych wyników wyszukiwania w przyszłości.

Funkcjonalne

yt-remote-device-id

Nigdy nie wygasa

YouTube ustawia ten plik cookie za pomocą osadzonych filmów z serwisu YouTube, aby przechowywać w nim preferencje użytkownika dotyczące filmów wideo.

Funkcjonalne

yt-remote-session-name

 

sesja

Plik cookie yt-remote-session-name jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji odtwarzacza wideo użytkownika za pomocą osadzonego filmu YouTube

Funkcjonalne

yt-remote-fast-check-period

sesja

Plik cookie yt-remote-fast-check-period jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji odtwarzacza wideo użytkownika dla osadzonych filmów z YouTube.

Funkcjonalne

yt-remote-session-app

sesja

Plik cookie yt-remote-session-app jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji użytkownika i informacji o interfejsie wbudowanego odtwarzacza wideo YouTube.

Funkcjonalne

yt-remote-cast-available

sesja

Plik cookie yt-remote-cast-available służy do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących tego, czy przesyłanie jest dostępne w jego odtwarzaczu wideo YouTube.

Funkcjonalne

yt-remote-cast-installed

sesja

Plik cookie zainstalowany przez yt-remote-cast służy do przechowywania preferencji odtwarzacza wideo użytkownika za pomocą osadzonego filmu z YouTube.

Funckjonalne

yt-remote-connected-devices

Nigdy nie wygasa

 

YouTube ustawia ten plik cookie za pomocą osadzonych filmów z serwisu YouTube, aby przechowywać w nim preferencje użytkownika dotyczące filmów wideo.

Analityczne

ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY

Nigdy nie wygasa

Plik cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY jest używany przez YouTube do przechowywania ostatniego wpisu w wynikach wyszukiwania, który został kliknięty przez użytkownika. Informacje te są wykorzystywane w celu poprawy komfortu użytkowania poprzez dostarczanie trafniejszych wyników wyszukiwania w przyszłości.

Analityczne

yt-remote-device-id

Nigdy nie wygasa

YouTube ustawia ten plik cookie za pomocą osadzonych filmów z serwisu YouTube, aby przechowywać w nim preferencje użytkownika dotyczące filmów wideo.

Analityczne

yt-remote-session-name

sesja

Plik cookie yt-remote-session-name jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji odtwarzacza wideo użytkownika za pomocą osadzonego filmu YouTube.

Analityczne

yt-remote-fast-check-period

sesja

Plik cookie yt-remote-fast-check-period jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji odtwarzacza wideo użytkownika dla osadzonych filmów z YouTube.

Analityczne

yt-remote-session-app

sesja

 

Plik cookie yt-remote-session-app jest używany przez YouTube do przechowywania preferencji użytkownika i informacji o interfejsie wbudowanego odtwarzacza wideo YouTube.

Analityczne

yt-remote-cast-available

sesja

Plik cookie yt-remote-cast-available służy do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących tego, czy przesyłanie jest dostępne w jego odtwarzaczu wideo YouTube.

Analityczne

yt-remote-cast-installed

sesja

The yt-remote-cast-installed cookie is used to store the user’s video player preferences using embedded YouTube video.

Analityczne

 

TWOJE UPRAWNIENIA

  1. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Jednocześnie możesz się skontaktować z inspektorem ochrony danych Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością we wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych pod adresem: kontakt_psg@outlook.com
  2. Niezależnie od powyższego przysługuje Ci szereg uprawnień wynikających z RODO, a związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych. Do Twoich uprawnień należą:

 

 

Rodzaj prawa / żądania

Treść prawa / żądania

Skutki skorzystania z prawa / żądania

Podstawa prawna

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych

Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością odbywa się na podstawie Twojej zgody, to masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody.

Cofnięcie zgody działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na zgodność  prawem przetwarzania przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością Danych Osobowych przed jej cofnięciem.

art. 7 ust. 3 RODO

Prawo dostępu do Danych Osobowych

Masz prawo do potwierdzenia, czy  Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Twoje Dane Osobowe.

 

Jeżeli Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością przetwarza Twoje Dane Osobowe, masz prawo do uzyskania dostępu do nich oraz m. in. następujących informacji:

1) cele przetwarzania;

2) kategorie odnośnych Danych Osobowych;

3) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Dane Osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

4) w miarę możliwości planowany okres przechowywania Danych Osobowych, a gdy okaże się to niemożliwe, kryteria ustalania tego okresu;

5) informacje o prawach i żądaniach przysługujących Ci na podstawie RODO.

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością udzieli informacji czy Dane Osobowe są przetwarzane, a na żądanie udzieli dodatkowych informacji w zakresie wskazanym w kolumnie obok.

Art. 15 ust. 1 RODO

Prawo do uzyskania kopii Danych Osobowych

Masz prawo do żądania kopii Danych Osobowych, w szczególności do wydania jej drogą elektroniczną.

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością dostarczy Ci kopię Danych Osobowych. Za wszelkie kolejne kopie, o które się zwrócisz Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli zwrócisz się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczysz inaczej, Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością udzieli Ci informacji w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.

Art. 15. ust. 3 RODO

Prawo do usunięcia Danych Osobowych

Jeżeli:

1) wycofałeś zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych

2) uważasz, że Dane Osobowe przestały być niezbędne Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;

3) wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Danych Osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes, a sprzeciw został uznany za zasadny;

4) uważasz, że Dane Osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem

masz prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych Danych Osobowych

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością usunie Dane Osobowe w najszerszym możliwym zakresie zgodnym z Twoim żądaniem, jednakże może zachować pewne Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

art. 17 RODO

Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych

Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych jeżeli:

1) kwestionujesz prawidłowość Danych Osobowych

2) uważasz, że przetwarzanie Danych Osobowych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu Danych Osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania

3) uważasz, że Dane Osobowe przestały być niezbędne Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

4) wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Danych Osobowych 

W przypadku określonym w pkt 1) Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością ograniczy przetwarzanie Danych Osobowych na okres pozwalający  Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością sprawdzić prawidłowość danych

 

W przypadku określonym w pkt 4) Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością ograniczy przetwarzanie Danych Osobowych do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu

Art. 18 RODO

Prawo do przenoszenia Danych Osobowych

W stosunku do Danych Osobowych przetwarzanych na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO masz prawo:

1) otrzymać Twoje Dane Osobowe, które dostarczyłeś Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością;

2) żądać, by Dane Osobowe zostały przesłane przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością wyda Ci Twoje Dane Osobowe w formacie .csv lub innym adekwatnym do rodzaju zbioru Danych Osobowych.

Art. 20 RODO

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Jeżeli przetwarzanie Danych Osobowych przez Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), to w każdej chwili masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych.

Patient Solutions Group Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością zbada podane przez Ciebie podstawy sprzeciwu i zaprzestanie przetwarzania Danych Osobowych Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych jeżeli analiza nie wykaże istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności osoby lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

art. 21 RODO